كيف تساعد صفحة الحالة العامة عملك؟
ما هي صفحة الحالة العامة؟
A الحالة العامة غالبًا ما تقدم الصفحة ملخصًا للحالة الحالية للخدمة، بما في ذلك معلومات مثل ما إذا كانت الخدمة قيد التشغيل أو معطلة حاليًا، بالإضافة إلى أي أعطال أو أحداث معروفة. قد يتم أيضًا تضمين جدول زمني للأحداث الأخيرة، مثل متى تم الإبلاغ عن مشكلة ما في الأصل، ومتى تم حلها، وما هي الجهود التي بُذلت لعلاجها. تقدم بعض صفحات الحالة العامة أيضًا معلومات حول الخدمات الأخرى المتصلة وحالتها الحالية، بالإضافة إلى معلومات الاتصال بفريق دعم الشركة. يستضيف بعض مزوّدي الخدمات صفحات الحالة الخاصة بهم مع حلول طرف ثالث، مما يسمح لهم بدمج صفحة الحالة في موقعهم الإلكتروني وتقديم تحديثات في الوقت الفعلي وإشعارات وبيانات تاريخية لعملائهم.
بالإضافة إلى توفير الشفافية للمستهلكين، فإن صفحة الحالة العامة قد يكون أيضًا أداة داخلية حيوية لموظفي تكنولوجيا المعلومات في الشركة، مما يمنحهم رؤية موحدة لجميع الأحداث ويسمح لهم بالاستجابة لأي مشكلات قد تنشأ والتعامل معها.
كيف تساعد صفحة الحالة العامة عملك؟
يمكن أن تساعد صفحات الحالة العامة الشركات بعدة طرق:
- الشفافية: توفر صفحات الحالة العامة معلومات في الوقت الفعلي للعملاء حول حالة الخدمة، مما يساعد على بناء الثقة والمصداقية مع العملاء من خلال إظهار شفافية الشركة بشأن أي مشاكل قد تؤثر على الخدمة.
- التواصل: يمكن استخدام صفحات الحالة العامة كأداة تواصل فعالة للشركات لإبلاغ عملائها بأي مشاكل أو انقطاعات قد تؤثر على الخدمة، وإبقائهم على اطلاع دائم بالتقدم المحرز في حل تلك المشاكل.
- إدارة السمعة: من خلال توفير معلومات في الوقت الفعلي حول تعطل الخدمة، يمكن أن تساعد صفحات الحالة العامة الشركات على تقليل تأثير الحوادث على سمعتها واستعادة ثقة عملائها بسرعة.
- الإدارة الداخلية: يمكن أن تعمل صفحات الحالة العامة أيضًا كأداة داخلية مهمة لفريق تكنولوجيا المعلومات في الشركة، حيث توفر لهم عرضًا مركزيًا لجميع الحوادث وتمكنهم من الاستجابة السريعة لأي مشاكل قد تنشأ وحلها.
- الإدارة الاستباقية: يمكن استخدام صفحات الحالة العامة للإبلاغ عن الصيانة أو التحديثات المخطط لها، مما يساعد على تقليل التعطيلات وتحسين التجربة العامة للعملاء.
- تحليل البيانات: يمكن أن توفر صفحات الحالة العامة بيانات عن الحوادث التاريخية والانقطاعات ووقت التعطل، والتي يمكن استخدامها من قبل الشركة لتحليل البنية التحتية للخدمة وتحسينها وتحسينها وكذلك لتحديد أي اختناقات محتملة.
متى يجب تحديثه؟
يجب تحديث صفحة الحالة كلما حدث تغيير في حالة منتجات الشركة أو خدماتها. فيما يلي بعض السيناريوهات الشائعة عندما يجب تحديث صفحة الحالة:
- نقاط النهاية الجديدة - عندما يكون لدى شركة ما نقاط نهاية جديدة مثل الخوادم والخدمات، يجب إضافة نقاط النهاية الجديدة إلى مراقبة وقت التشغيل وتعيينها إلى صفحة الحالة العامة لتظهر للعامة.
- فترات الصيانة - إذا كانت الشركة تقوم بإجراء صيانة على أنظمتها أو خدماتها، فيجب تحديث صفحة الحالة بمعلومات حول أوقات بداية فترة الصيانة ونهايتها، وأي أعطال متوقعة.
بشكل عام، من المهم تحديث صفحة الحالة باستمرار بمعلومات دقيقة وفي الوقت المناسب بحيث يكون لدى العملاء وأصحاب المصلحة فهم واضح لحالة منتجات الشركة أو خدماتها. يمكن أن يساعد ذلك في بناء الثقة والمصداقية وتقليل الارتباك والإحباط أثناء فترات الانقطاع أو الصيانة.
كيف تقلل صفحة الحالة من تكاليف الشركة؟
يمكن لصفحة الحالة أن تساعد في تقليل تكاليف الشركة بعدة طرق، خاصة فيما يتعلق بالدعم وقيمة العلامة التجارية:
- تكاليف الدعم - من خلال توفير معلومات في الوقت الفعلي حول حالة منتجات الشركة أو خدماتها، يمكن لصفحة الحالة أن تقلل من حجم طلبات الدعم من العملاء. يمكن أن يساعد ذلك في خفض تكاليف الدعم وتقليل عبء العمل على فرق الدعم، حيث يمكن للعملاء الحصول على المعلومات التي يحتاجون إليها دون الحاجة إلى الاتصال بالدعم مباشرةً.
- قيمة العلامة التجارية - من خلال توفير معلومات في الوقت الفعلي حول حالة منتجات الشركة أو خدماتها، يمكن أن تساعد صفحة الحالة في حماية قيمة العلامة التجارية للشركة من خلال إظهار التزامها بالموثوقية والشفافية. يمكن أن تساعد صفحة الحالة أيضًا في تقليل تأثير الانقطاعات أو فترات الصيانة على سمعة الشركة، حيث يمكن للعملاء معرفة ما يحدث ولماذا يحدث.
بشكل عام، يمكن لصفحة الحالة أن تساعد في تقليل التكاليف وتحسين الكفاءة من خلال تزويد العملاء بمعلومات في الوقت الفعلي حول حالة منتجات الشركة أو خدماتها، ومن خلال تحسين التواصل وحل المشاكل أثناء فترات الانقطاع أو الصيانة.
ما هي العلامات التجارية التي تستخدم صفحات الحالة العامة؟
العديد من العلامات التجارية المعروفة لديها صفحة حالة عامة، بما في ذلك:
- خدمات أمازون ويب أمازون (AWS) - تمتلك AWS صفحة حالة عامة لتوفير معلومات في الوقت الفعلي عن حالة خدمات الحوسبة السحابية الخاصة بها. وهذا يساعد على توفير الشفافية وإبقاء العملاء على علم بأي مشاكل أو انقطاعات قد تؤثر على توافر خدمات AWS.
- مايكروسوفت - لدى Microsoft صفحة حالة عامة لتوفير معلومات حول حالة خدماتها السحابية، بما في ذلك Office 365 وAzure. ويساعد ذلك على إبقاء العملاء على اطلاع دائم وتقليل تأثير الانقطاعات أو فترات الصيانة.
- جوجل - تمتلك Google صفحة حالة عامة لتوفير معلومات حول حالة خدماتها المختلفة، بما في ذلك Google Workspace (G Suite سابقًا) وGoogle Cloud وGoogle Play. ويساعد ذلك على إبقاء العملاء على اطلاع دائم وتوفير مصدر واحد للمعلومات حول حالة خدمات Google.
- سيلز فورس - تمتلك شركة Salesforce صفحة حالة عامة لتوفير معلومات في الوقت الفعلي عن حالة منصة إدارة علاقات العملاء (CRM) القائمة على السحابة. ويساعد ذلك على توفير الشفافية وتقليل تأثير انقطاع الخدمة أو فترات الصيانة على العملاء.
- دروب بوكس - تمتلك Dropbox صفحة حالة عامة لتوفير معلومات في الوقت الفعلي عن حالة منصة التخزين والتعاون السحابية الخاصة بها. يساعد ذلك على توفير الشفافية وتقليل تأثير انقطاع الخدمة أو فترات الصيانة على العملاء.
هذه العلامات التجارية لديها صفحة حالة عامة لأنها تدرك أهمية توفير معلومات دقيقة ومحدثة عن حالة منتجاتها أو خدماتها. تساعد صفحة الحالة العامة على بناء الثقة والمصداقية مع العملاء وتقليل الارتباك والإحباط أثناء فترات الانقطاع أو الصيانة.
في الختام، أصبح وجود صفحة حالة عامة من أفضل الممارسات للشركات التي تعتمد على الخدمات السحابية وغيرها من المنتجات عبر الإنترنت. توفر صفحة الحالة معلومات في الوقت الفعلي حول حالة منتجات الشركة أو خدماتها، مما يساعد على تقليل تكاليف الدعم، وزيادة رضا العملاء، وتحسين حل المشاكل. تمتلك العديد من العلامات التجارية المعروفة، بما في ذلك AWS ومايكروسوفت وجوجل وسيلز فورس ودروب بوكس، صفحات حالة عامة كوسيلة لتوفير الشفافية وبناء الثقة مع العملاء وتقليل تأثير فترات الانقطاع أو الصيانة. باختصار، تُعد صفحة الحالة العامة أداة أساسية لأي شركة تُقدِّر التواصل مع العملاء والموثوقية والشفافية.