Wiederkehrende Uptime-E-Mail-Berichte: täglich, wöchentlich, monatlich

Die meisten Teams werfen nur ein paar Mal pro Woche einen Blick ins Monitoring-Dashboard – wenn etwas piept oder jemand fragt. Den Rest der Zeit bleiben wertvolle Signale wie Uptime-Trends, schleichend steigende Antwortzeiten und ablaufende SSL-Zertifikate ungelesen im Dashboard liegen. Wiederkehrende E-Mail-Berichte lösen das, indem sie eine geplante Zusammenfassung in Ihrem Posteingang landen lassen (und im Posteingang Ihres Teams oder Ihrer Kundinnen und Kunden) – in einem festen Rhythmus.

Die wiederkehrenden E-Mail-Berichte von Xitoring sind ab sofort allgemein in jedem Tarif verfügbar. Wählen Sie Frequenz, Empfänger und die einzubeziehenden Checks oder Server – der Bericht erscheint automatisch.

So funktioniert der Zeitplan

Die Berichte werden zu einer festen Zeit verschickt, damit Ihr Team immer weiß, wann es hinschauen muss:

• Tägliche Berichte – täglich um 10:00 UTC.
• Wöchentliche Berichte – jeden Montag um 10:00 UTC.
• Monatliche Berichte – am 1. jedes Monats um 10:00 UTC.

Sie können mehrere Berichte parallel laufen lassen – etwa eine tägliche Zusammenfassung für die Bereitschaft und einen monatlichen Executive-Bericht für die Geschäftsführung. Der kostenlose Tarif enthält einen wiederkehrenden Bericht; bezahlte Tarife erlauben unbegrenzt viele.

Die richtige Frequenz wählen

Jede Frequenz hat einen klaren Zweck:

• Täglich ist der Pulsschlag für die Personen, die das System betreiben. Er bringt Vorfälle der letzten 24 Stunden, geflappte Checks und SSL-Zertifikate, deren Ablauf naht, ans Licht. Wenn alles grün ist, ist der Bericht kurz und beruhigend; wenn nachts etwas passiert ist, ist er das Erste, was Ihr Team liest.
• Wöchentlich ist für Engineering-Leads und Team-Standups. Er fasst Uptime-Werte, Vorfallzahlen und Antwortzeit-Trends der letzten sieben Tage zusammen – nützlich, um langsam aufkommende Regressionen zu erkennen, die ein einzelner Tagesbericht nicht hervorheben würde.
• Monatlich ist für Stakeholder, Führungskräfte und SLA-Reporting gedacht. Er erfasst die Uptime-Werte des gesamten Monats, die wichtigsten Vorfälle und einen übergeordneten Blick auf die Infrastrukturgesundheit. Das ist der Bericht, den Sie an einen Kunden weiterleiten oder einem Vorstands-Update beilegen.

Was in einem Bericht steckt

Jeder Bericht aggregiert Daten aus den Checks und Servern, die Sie ihm zuordnen:

• Verfügbarkeit in Prozent für jeden ausgewählten Uptime-Check, berechnet über den Berichtszeitraum.
• Vorfallübersicht – Beginn, Dauer und betroffener Check oder Server jedes Vorfalls.
• Antwortzeit-Trends, damit Sie schleichende Verschlechterungen erkennen, bevor sie zum Ausfall werden.
• SSL-Zertifikatsstatus – alle SSL-Zertifikate, die im Zeitraum abgelaufen sind oder demnächst auslaufen.
• Server-Health-Highlights – Zusammenfassungen zu Load, CPU, Speicher und Festplatten-Auslastung für alle Server, die im Bericht enthalten sind.

Der Bericht ist eine reine HTML-E-Mail – keine Anhänge zum Herunterladen, kein Portal zum Einloggen, einfach die Zahlen direkt im Mail-Body.

So richten Sie einen E-Mail-Bericht ein

Die Einrichtung dauert etwa eine Minute:

1. Öffnen Sie Ihr Xitoring-Dashboard und gehen Sie zu Reports → Email Reports.
2. Klicken Sie auf Create Report.
3. Wählen Sie eine Frequenz – täglich, wöchentlich oder monatlich.
4. Wählen Sie die Uptime-Checks und Server aus, die enthalten sein sollen. Sie können einen Bericht auf die Dienste eines einzelnen Kunden, eine bestimmte Umgebung oder Ihre gesamte Flotte beschränken.
5. Fügen Sie Empfänger hinzu. Nutzen Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse plus die von Teammitgliedern, Stakeholdern oder Kunden, die den Bericht erhalten sollen.
6. Speichern. Der Bericht wird zum nächsten geplanten Sendezeitpunkt verschickt.

Sie können Empfänger, Umfang oder Frequenz jederzeit anpassen – und Berichte lassen sich pausieren, ohne sie zu löschen, was während eines geplanten Wartungsfensters praktisch ist, wenn Sie keinen lärmenden Bericht herausschicken möchten. Die vollständige Anleitung mit Formatierungsoptionen und erweiterten Filtern finden Sie in der E-Mail-Reports-Dokumentation.

Häufige Anwendungsmuster

Ein paar Setups, die unsere Kunden einsetzen:

• Interner wöchentlicher Digest. Ein Wochenbericht über alle Production-Checks, an den Engineering-Slack-Alias und den Engineering Manager. Passt gut zu regelmäßigen Incident-Reviews.
• Kundenseitiger Monats-SLA-Bericht. Ein Monatsbericht, eingegrenzt auf die Dienste eines einzelnen Kunden, direkt an dessen Stakeholder. Schneller, als Zahlen in eine Tabelle zu kopieren – und Monat für Monat konsistent.
• Tägliches On-Call-Briefing. Ein Tagesbericht, beschränkt auf nachts kritische Dienste, ausgeliefert vor dem Standup, sodass die Bereitschaft schon weiß, was in den letzten 24 Stunden passiert ist.
• Executive-Monats-Roll-up. Ein Monatsbericht mit den wichtigsten Uptime-Werten für das gesamte Produkt, an Founder oder den CTO. Der Trend über die Monate ist oft aussagekräftiger als jede einzelne Zahl.

Probieren Sie es aus

Wiederkehrende E-Mail-Berichte sind ab sofort in jedem Xitoring-Tarif verfügbar, auch im kostenlosen Tarif. Wenn Sie bereits ein Konto haben, gehen Sie ins Dashboard und erstellen Sie Ihren ersten Bericht. Wenn Sie Xitoring noch nicht kennen, registrieren Sie sich kostenlos und überwachen Sie ohne Kosten bis zu fünf Server und 20 Uptime-Checks – wiederkehrende Berichte inklusive.

Fragen oder Feature-Wünsche? Schreiben Sie uns an support@xitoring.com.